Qué debo conocer acerca Permiso Especial de Permanencia para el Fomento de la Formalización (PEPFF)

En principio hay que señalar que el Permiso Especial de Permanencia para el Fomento de la Formalización (PEPFF) es un sistema diseñado en conjunto entre dos instituciones colombianas: el Ministerio del Trabajo y Migración Colombia (entidad dependiente de la Cancillería).

Tiene por objetivo, como su nombre lo indica, la formalización de todos aquellos migrantes venezolanos en edad productiva y profesionales que, por diversas razones, carezcan de los instrumentos de identificación usuales: la cédula de extranjería, visa de trabajo o el Permiso Especial de Permanencia (PEP).

Se dirige a migrantes que busquen empleo pero que no tienen PEP, trabajan sin permiso legal o están terminando estudios y van a salir a buscar empleo. Es un proceso de carácter nacional, aplicable en todo el país, ya que se realiza de manera virtual.

La diferencia entre este instrumento PEPFF y los señalados es que este va vinculado a una oferta de empleo por parte de un empresario o particular denominado contratante. Es esta persona quién realiza el procedimiento ante el Ministerio del Trabajo para manifestar su intención de contratar al migrante venezolano en condición irregular.

Se reitera que solamente el empleador contratante es quien inicia el procedimiento ante el Ministerio del Trabajo. No lo realiza el migrante solamente su empleador quien deberá presentar entre otros requisitos formales, el modelo de contrato que ofrece al migrante para que esté sea revisado por el Ministerio.

Este procedimiento es totalmente virtual. Lo realiza el empleador en la página web del Ministerio del Trabajo adjuntando documentos que demuestren la legalidad de su empresa o, en caso de ser persona natural, sus documentos de identificación. Paralelamente son revisados tres aspectos del migrante que se quiere contratar: que se encuentre en situación migratoria irregular, que no tenga antecedentes judiciales y que cuente con una oferta de trabajo formal en Colombia.

Estos documentos (tanto del empleador como del migrante) y el contrato, son revisados por el Ministerio que aprueba o no la contratación. Si es aprobada pasa a Migración Colombia para la elaboración del documento PEPFF y la formalización del migrante en condición irregular.

Sólo en este momento es cuando se dirige el trabajador a las oficinas de Migración Colombia de acuerdo al horario y sede de la cita que se hará al correo electrónico del interesado. Deberá acudir para la toma de información de identificación (fotografía , huellas, firma entre otros).

Es un proceso sencillo, directo y sobretodo esperanzador para los casi 500 mil migrantes venezolanos en edad productiva y en condición migratoria irregular que se encuentran en Colombia según la estadística oficial.

¿QUÉ BENEFICIOS OTORGA AL EMPLEADOR ESTE NUEVO PERMISO?

Contratar empleados de Venezuela de forma legal y apoyarlos para salir adelante. Contribuir para que los migrantes se integren a la economía colombiana y aporten a los sistemas de seguridad social y salud. Apoyar al país en la reducción de los costos de la migración. Los migrantes regularizados y con empleo formal, requieren menos atención por parte del Estado. Y eso nos conviene a TODOS los colombianos.

PASO 1

Si es empleador y quiere contratar a un migrante venezolano (que no tiene ni PEP ni visa de trabajo) adelante una casilla.

PASO 2

Ingrese a la página web del Ministerio de Trabajo http://www.mintrabajo.gov.co/ para iniciar el trámite del PEPFF. Si es persona natural debe adjuntar el RUT. Si es persona jurídica, los datos de Cámara de Comercio o estar inscrito en el RUES.

PASO 3

Complete el formato virtual donde manifiesta su intención de contratar al migrante venezolano, especificando: cargo a desempeñar, duración del contrato, salario y datos personales del migrante.

PASO 4

Una vez comprobados los datos, el sistema le asignará un usuario con el que puede seguir avanzando.

PASO 5

Si la solicitud es aceptada, informe al migrante para que vaya personalmente al Centro Facilitador de Servicios Migratorios más cercano.

PASO 7

IMPORTANTE: No olvide registrar el PEPFF en las plataformas SIRE y RUTEC. Si no lo hace antes de un mes de la expedición, el permiso perderá su validez y el migrante no podrá seguir trabajando con usted.

PASO 6

Si el empleado migrante cambia de oficio o de modalidad contractual, usted, como empleador, debe informar al Ministerio de Trabajo y tramitar un nuevo PEPFF.

PASO 7

Siéntase satisfecho: contratar a un migrante no solo es un gesto de solidaridad, sino también una forma de contribuirle a Colombia.

OJO A ESTE DATO: Una vez expedido el PEPFF, el empleador debe registrarlo en las plataformas SIRE (Sistema de Información para el Reporte de Extranjeros) y en el RUTEC (Registro Único de Trabajadores Extranjeros en Colombia). Si no lo hace antes de 30 días calendarios de la expedición, el PEPFF quedará sin vigencia, automáticamente.

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Fuentes usadas para la nota: Migración Colombia, plataformas SIRE (Sistema de Información para el Reporte de Extranjeros) y en el RUTEC (Registro Único de Trabajadores Extranjeros en Colombia y Frontera Viva.

Corresponsales: PRENSA EDITORIAL Frontera Viva / Allans Peralta.